ChatGPT教我寫英文新聞稿：想要提升新書的聲量，從撰寫新聞稿開始

有些朋友知道，我平常有在公部門、企業跟大學院校教媒體溝通與新聞稿寫作。最近，剛好又有即將在國外出版新書的朋友問我，該如何寫英文的新聞稿？嗯，這個問題很有意思，我想想也許可以來請教一下（考考）ChatGPT。

說到撰寫新聞稿，也許有些朋友會覺得自己並非從事公關工作，似乎和媒體溝通有點兒距離。不過，在這個「全員行銷」的年代裡，你如果可以懂得一點媒體公關的原理，甚至會寫新聞稿的話，也可說是多了一項優勢！

言歸正傳，什麼是新聞稿呢？新聞稿又稱為通訊稿，簡單來說，可以視為是一種具有新聞屬性和型態的宣傳文稿，大多係由公司、機構、政府、學校等單位發送給傳播媒體的通訊文件，藉此公布有新聞價值的消息。

看到這裡，也許你會想要問我：究竟新聞稿、廣編稿以及商品文案，有什麼具體的差別呢？嗯，我想，主要的區隔就在於新聞稿的內容必須具有新聞價值，而廣編稿或一般的商品文案主要只承擔了行銷、宣傳的使命。

也由於新聞稿必須具有新聞價值，所以我們在撰寫新聞稿的時候，不能只是光想著宣傳，更需要好好掌握「5W1H」的原則，也就是透過這篇新聞稿必須讓讀者清楚地知悉：

接下來，我就跟ChatGPT請教，要如何為即將出版的新書撰寫一份英文的新聞稿：

Please tell me how to write a press release for a book launch?

我猜想，可能很多朋友之前沒接觸過新聞稿，難免會感到有些陌生。其實，為新書撰寫新聞稿，在國外可說是行之有年的行銷手法。而這種做法，也不啻為一種得以提高圖書銷售和知名度的絕佳工具。話說回來，我們若能妥善地為一本新書撰寫擲地有聲的新聞稿，不但能夠獲得額外的報導與曝光，更有助於將這本書及其作者，介紹給更權威的意見領袖與更廣泛的潛在讀者群。

至於新聞稿該怎麼寫？我覺得一下筆就切入重點（get to the point）很重要，建議有撰寫需求的朋友，要好好思考可以帶給讀者的利益、價值是什麼？同時，可以針對個別媒體提供不同內容或切入點，同時也要謹記發佈新聞稿的目的是為了傳達有用的資訊，而非只是推廣促銷。切忌過於自我宣傳，以免白忙一場。

以新書的新聞稿來說，除了要好好交代作者的寫作動機、專長與學、經歷之外，也需要花一些篇幅來好好說明這本書的特色、賣點；如此一來，方能達到宣傳的效果，進而吸引媒體以及廣大讀者的關注！

簡單總結一下，我認為若想要透過媒體傳達訊息給社會大眾，大家必須掌握以下這幾個關鍵因素：

• 簡潔有力，讓讀者吸收資訊不費力。
• 內容有獨到的觀點或特別的利益。
• 可以滿足讀者的需求或協助解決問題。
• 文筆通順，邏輯清晰。
• 結合時事熱潮，易於被轉發分享或渲染。
• 鎖定屬性合適的媒體或新聞管道。

接下來，我請ChatGPT幫我整理一下撰寫英文新聞稿的重點。如果從一個專門在講授新聞稿寫作的老師的角度來看，我覺得ChatGPT所給出的幾點建議，其實還滿不錯的：

Sure, here's a general guide for writing a press release for your new book:

Begin with a strong headline: This should be a brief and attention-grabbing statement about your book.

Write an engaging lead paragraph: This should summarize the most important information about your book, including the title, author, and a brief description of what the book is about.

Provide background information: Include information about yourself as the author, as well as any other relevant information about the book. This could include the publication date, the publisher, and any awards or accolades the book has received.

Include quotes: Quotes from the author, reviewers, or industry experts can add credibility to your press release and help to generate interest in your book.

End with a call to action: Encourage readers to purchase your book, attend a book signing or event, or visit your website for more information.

我在這裡簡單翻譯一下，ChatGPT提到的重點如下：

當然，這是為你的新書撰寫新聞稿的指南：

從下一個強而有力的標題開始：這裡的重點，應該放在有關你所出版的書籍的簡短且引人注目的陳述。

寫一個引人入勝的引導段落：這裡的重點，應該放在總結關於你所出版的新書的最重要的資訊，包括：標題、作者和對這本書的內容的簡要描述。

提供背景資訊：包括作者的基本簡介，以及與本書相關的任何其他資訊。這些資訊可能包括出版日期、出版商以及該書獲得的任何獎項或榮譽。

可適當加入引言：來自作者、審稿人或行業專家的引言，可以增加這篇新聞稿的可信度，並有助於引起人們對你所出版的書籍的興趣。

以行動呼籲結束：鼓勵讀者購買你所出版的新書，參加圖書簽售會或新書發表會等活動，或是造訪你的網站以獲取更多資訊。

除了掌握撰寫新聞稿的原則，我也請ChatGPT整理出有關為新書宣傳的新聞稿的寫作框架。有興趣的朋友，可以繼續往下看：

Here's an example of a press release for your new book:

Headline: New book by [Author Name] Explores the skills and methods of copywriting

[City, State] - [Author Name] has announced the publication of [Book Title], a heartfelt exploration of the skills and methods of copywriting. The book, which was published by [Publisher Name] on [Publication Date], is available now at major retailers and online booksellers.

[Book Title] follows [Main Character Name], a writing coach who navigates the ups and downs of copywriting in today's world. The book explores themes of writing skills, and the transformative power of copywriting.

"I wrote this book to share my experiences as a writer and to connect with others who are going through similar challenges," said [Author Name]. "I hope that readers will find comfort, inspiration, and a sense of community in these pages."

[Book Title] has already received rave reviews from readers and critics alike. [Reviewer Name] called the book "a moving and insightful portrait of modern copywriting," while [Industry Expert Name] praised the author's "empathy, humor, and wisdom."

To learn more about [Book Title], visit [Author Name]'s website at [Author Website]. The author is available for interviews and book signings upon request.

嘿！別擔心看不懂英文，我幫大家翻譯一下！

以下是有關你的新書的新聞稿的案例：

標題：[作者姓名]的新書——探索文案寫作的技巧和方法

[城市，州] - [作者姓名]宣佈出版[書名]，這是對文案寫作技巧和方法的一次發自內心的探索。這本書是由 [Publisher Name] 於 [Publication Date] 出版，現在可在主要零售商和網路書店處購買。

[書名]跟隨 [主要人物姓名]，一位寫作教練，他在當今世界的文案寫作中駕馭跌宕起伏。這本書探討了寫作技巧的主題，以及文案的變革力量。

「我寫這本書是為了分享我作為作家的經歷，並與正在經歷類似挑戰的其他人建立聯繫，」[作者姓名] 說。「我希望讀者能在字裡行間找到安慰、靈感和社群感。」

[書名]已經獲得了讀者和評論家的一致好評。[審稿人姓名]稱這本書是「現代文案寫作的動人而富有洞察力的寫照」，而[行業專家姓名]則稱讚作者的「同理心、幽默和智慧」。

想要了解有關[書名]的更多資訊，請造訪[作者姓名]的網站[作者網站]。為了宣傳新書，作者可應要求接受採訪和新書簽售。

看完以上的英文新聞稿案例說明，你是否對於新聞稿撰寫有了基礎的認知呢？基本上，你可以先按照這樣的架構「填空」。之後，再逐步潤色與豐富新聞稿的內容。

對了，如果你有興趣深入研究的話，歡迎一起來學習哦！當然，倘若你在練習的過程中遇到任何的問題，也歡迎與我聯繫喔！